Styrelsen välkomnar medlemmar till årsmötet på måndagen den 30 mars 2026 kl 18.00-19.30 i Samlingssalen på Vilundaparken. Läs mer om årsmötet i stadgarnas 3 kapitel (se under). Anmälningar görs till kansli@vikfri.nu senast den 25 mars 2026. De som anmälar sig till mötet får mötesmaterial skickat via e-post.

Föreningen bjuder på middag kl 17.15-17.45 i Samlingssalen, sedan börjar mötet kl 18.00. När du anmäler dig, låt oss veta ifall ni också vill äta.

3 kap  Årsmöte

1 §  Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

2 §  Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

3 §  Sammansättning och beslutförhet

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

4 §  Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
• att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
• att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

5 §  Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1.        Fastställande av röstlängd för mötet.

2.        Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3.        Val av protokolljusterare och rösträknare.

4.        Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5.        Fastställande av föredragningslista.

6.        Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

7.        Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8.        Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9.        Fastställande av medlemsavgifter.

10.      Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.

11.      Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12.      Val av

a)  föreningens ordförande för en tid av ett år;

b)  halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;

c)  en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;

d)  1 revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

e)  ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.

13.      Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

6 §  Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

Hej medlemmar!

Faktureringen för vårterminen planeras ske innan utgången av februari (se aktuella medlems och träningsavgifter på vår hemsida).

Nytt för i år är att vi anslutit oss till “Fritidskortet”, som kan användas av anslutna föreningar för t.ex. träningsavgift. Om ni avser att del-betala er träning i år med fritidskortet (max 550kr/barn) vill vi att ni:
– Gör betalningen via fritidskortet i förväg – snarast!
– Betalning görs på https://fritidskortet.se/
– Märk betalningen med referens “Barnets namn”
– Meddela Joel (joel.vikfri@gmail.com) att ni använt fritidskortet (summa + vilket barn), så drar vi av summan från nästa faktura.

Hör vi inget så antar vi fakturerar vi full summa som vanligt. Missar ni denna gång, kan ni även använda det för andra aktivteter/sporter, eller ny chans i höst!

På onsdagen den 17/12 hålls sista träningen för grupper Grön och Lila, sedan är det dags för juluppehåll.

Vårterminen börjar på onsdagen den 7 januari med träning till grupper Grön och Lila. Grupper Gul och Lila tränar igen på söndagen den 11 januari 2026.

Trevligt lov!

Friidrottare tränar inomhus på Runby skolans idrottshall fr.o.m. v. 45. Se kalendern och fliken TRÄNINGSGRUPPER.

Den 14 september är det dags för årets klubbmästerskap!
Alla aktiva är välkomna till en rolig dag med mångkamp på Vilundavallen. Anmälan krävs senast måndag 8/9.

Datum: Söndag 14 september 2025
Tid: 09:30–14:00
Plats: Vilundavallen

Årets klubbmästerskap genomförs söndag 14 september. Vi vill att alla aktiva anmäler sig så att vi kan förbereda dagen på bästa sätt.
👉 Observera att tävlingsdagen ersätter de ordinarie träningarna denna dag.

Tävlingsupplägg

I år genomförs klubbmästerskapet som en mångkamp för alla, med grenarna:

• 60 meter
• Längdhopp
• Nerf-spjut

Anmälan

Anmäl er via formuläret:
➡️ Anmälningsformulär till KM 2025

• Anmäl aktiv + antal medföljare (som underlag för matinköp).
• Har ni flera aktiva i familjen? Fyll i formuläret flera gånger.
• Sista anmälningsdag: måndag 8/9.
• Vid efteranmälan: mejla joel.vikfri@gmail.com.

Mat

Vi bjuder på enklare förtäring (korv med bröd och tillbehör).
Vid allergier eller särskilda matpreferenser – ange detta i formuläret.

Preliminärt tidsschema

• 09:30 Avprickning och uppvärmning
• 10:00–12:00 Tävlingar (60 m, längd, nerf-spjut)
• 12:00–13:00 Lunch
• 13:00–14:00 Eventuella kurirstafetter och avslutning

Vi ser fram emot en härlig dag tillsammans på Vilundavallen! 💙💛

Nu är sommaruppehållet över och vi är redo att dra igång höstterminen!

• Grupp Gul – barn födda 2017–2019
  ⏰ Söndagar kl. 10:15–11:15 – start 17 augusti 2025
• Grupp Lila – barn födda 2013–2016
  ⏰ Söndagar kl. 11:15–12:30 – start 17 augusti 2025
• Grupp Grön – barn födda 2012 och tidigare
  ⏰ Tisdagar kl. 18:00–19:30 – start 19 augusti 2025
• Grön-Lila tränar också tillsammans Torsdagar kl. 18:00–19:30 – start 21 augusti

📍 Plats: Vilundavallen, Upplands Väsby

Kom i god tid och klä er efter väder – vi tränar ute.
Vi ser fram emot en rolig och utvecklande friidrottshöst tillsammans! 🏃‍♀️🏃‍♂️

---

Vi behöver fler ledare! 🙋‍♀️🙋‍♂️
Det finns idag kö till våra barngrupper. För att kunna öppna fler grupper och erbjuda fler barn plats behöver vi fler engagerade föräldrar som kan tänka sig att vara ledare eller hjälpledare.

Redan nu under hösten finns möjlighet att gå utbildning för dig som vill vara med och leda barngrupperna. Friidrottserfarenhet är inget krav – det viktigaste är engagemang och viljan att bidra till barnens rörelseglädje.

📩 Är du intresserad? Kontakta oss på joel.vikfri@gmail.com